Recruter en alternance, c’est attirer de nouveaux talents tout en façonnant leurs compétences aux besoins de votre entreprise. Pour en profiter pleinement, il est essentiel de connaître le cadre légal, les aides financières et les obligations qui vous incombent. Ce guide résume, point par point, tout ce qu’un employeur doit maîtriser avant de franchir le pas.
1M+
Plus d’un million de jeunes en France se forment déjà par l’alternance.
70%
des entreprises ayant déjà recruté un alternant souhaitent renouveler l’expérience (DARES 2023).
Le coût d'un alternant ? Un facteur essentiel à appréhender…
Le budget reste souvent la première question lorsqu’on envisage d’embaucher un alternant : salaire, charges, formation…. Autant de postes qui peuvent sembler coûteux, alors qu’en réalité, les aides de l’État et les exonérations de charges rendent l’alternance financièrement avantageuse.
Quel est le vrai “prix” d’un alternant ?
Pour le calculer, il faut distinguer deux volets : 1. la partie employeur, c’est‑à‑dire la rémunération et les charges associées ; 2. la partie école, correspondant aux frais de formation.
1. Partie employeur
Année d'execution du contrat
Âge
% du SMIC
Salaire BRUT
Aide de l'État
1er ANNÉE
(du 1er au 12e mois d'exécution du contrat)
16-17 ans
27%
487 €
416 €
18-20 ans
43%
775 €
416 €
21-25 ans
53%
955 €
416 €
26 ans et +
100%
1 802 €
416 €
2e ANNÉE
(du 13e au 24e mois d'exécution du contrat)
16-17 ans
39%
703 €
416 €
18-20 ans
51%
919 €
416 €
21-25 ans
61%
1 100 €
416 €
26 ans et +
100%
1 802 €
416 €
3e ANNÉE
(du 25e au 36e mois d'éxecution du contrat)
16-17 ans
55%
991 €
416 €
18-20 ans
67%
1 208 €
416 €
21-25 ans
78%
1 406 €
416 €
26 ans et +
100%
1 802 €
416 €
Données valables pour une entreprise de moins de 250 salariés, à la dernière MAJ du SMIC - 01/11/2024
2. Partie École
Un coût souvent méconnu.
Comment est financée une école en alternance ? Chaque formation possède un niveau de prise en charge fixé par l’OPCO de votre branche professionnelle. Concrètement, selon votre convention collective, votre entreprise dépend d’un OPCO qui détermine le montant maximal remboursé à l’école pour la formation de l’apprenti.
École AVEC reste à charge
École SANS reste à charge (ex. YACE SCHOOL)
Prix demandé pour un BTS (2 ans)
17 000 €
14 000 €
Prise en charge OPCO (pour 2 ans)
14 000 €
14 000 €
Reste à charge entreprise
3 000 €
0 €
Cette partie école est indépendante de la partie 1 employeur et le reste à charge éventuel s'ajoute le cas échéant au coût global d'un apprenti.
Pour comprendre la lecture du tableau, la rémunération dépend de 2 variables : l'âge de l'alternant et l'année d'exécution du contrat- Les lignes “âge" considèrent l'âge de l'apprenti à l'instant T et évoluent pendant toute la durée du contrat. L'année d'exécution correspond à la durée du contrat. Si le contrat fait plus de 12 mois, au 13e l'apprenti passera en 2e année d'exécution, idem au 25e mois en 3e année d'éxécution.
Bon à savoir #1 Les contrats d’apprentissage permettent à l’entreprise de bénéficier d’une exonération importante des charges salariales et patronales. Pour estimer précisément ces économies, rapprochez vous de votre comptable.
Bon à savoir #2 N'oubliez pas d'ajouter à la rémunération les coûts propres à votre entreprise (installation, matériel, mutuelle, avantages divers...)
Pourquoi est-il essentiel de comprendre ce mécanisme ? Parce que chaque école fixe librement ses tarifs en fonction de la valeur qu’elle estime apporter. Certaines écoles dépassent ainsi le plafond OPCO, entraînant un reste à charge supplémentaire pour votre entreprise. D’autres établissements, comme YACE SCHOOL, choisissent de s’aligner précisément sur ces plafonds afin de garantir zéro reste à charge, sans compromis sur la qualité pédagogique.
EN PRATIQUE
Pour illustrer au mieux les données du tableau, prenons l’exemple d’un jeune de 18 ans effectuant un BTS sur 2 ans chez YACE SCHOOL
Simulation
ANNÉE 1
ANNÉE 2
TOTAL
Partie 1 Employeur
Rémunération brute
Charges patronales
Aide de l'État
43% SMIC soit 775 € x 12 mois = 9 300 €
15 € x 12 mois = 180 €
5 000 €
51% SMIC soit 955 € x 12 mois = 11 460 €
20 € x 12 mois = 240 €
0 €
20 760 €
420 €
5 000 €
Partie 2 École
YACE SCHOOL
0 €
0 €
0 €
COÛT GLOBAL
4 480 €
11 700 €
16 180 €
* Éléments à titre indicatif pouvant différer légèrement de votre situation personnelle. N’hésitez pas à nous contacter pour affiner la simulation aux particularités de votre entreprise.
Choisir son école : toutes les mêmes ?
Est-ce que toutes les écoles se valent vraiment ? Une école ou une autre, est-ce vraiment la même chose pour votre alternant ? Pas si sûr !
Voici une liste de questions pratiques pour vous aider à identifier l’école qui fera réellement la différence :
• L’école vous inspire-t-elle confiance ? Leur site, leurs réseaux sociaux, les avis en ligne ou encore l’équipe dirigeante vous semblent-ils rassurants ?
• Quelle est votre première impression ? Ont-ils été réactifs, à l’écoute et professionnels lors de votre premier échange ?
• Sont-ils proactifs ? Se contentent-ils d’échanger par e-mail, ou prennent-ils l’initiative de venir vous rencontrer pour mieux comprendre vos besoins ?
• Quelle est leur approche pédagogique ? Qualité des intervenants, méthodes d’enseignement, cours en présentiel ou à distance ?
• Y'a-t-il des coûts supplémentaires ou cachés ? Des frais à prévoir, des pénalités contractuelles dans leur convention ?
• L’école vous accompagne-t-elle réellement dans le recrutement de votre alternant et dans les démarches administratives ?
• Cette école partage-t-elle vos valeurs ? Vous reconnaissez-vous dans leur manière de communiquer et d’accompagner les étudiants ?
• Quel suivi pédagogique est mis en place ? Est-il régulier, sérieux, en présentiel ou à distance ?
• Qu’en est-il du suivi administratif (absences, planning, rythme de formation) ? L’organisation est-elle claire, efficace et réactive ?
• Pensez-vous que cette école met tout en œuvre pour tirer ses étudiants vers le haut ?
Découvrez les 10 éléments différenciants de YACE SCHOOL
YACE SCHOOL, la bonne école pour votre alternant
Choisir YACE SCHOOL pour accueillir votre alternant, c’est miser sur un accompagnement proactif, une pédagogie adaptée aux réalités du terrain et un suivi rigoureux. Découvrez pourquoi les entreprises nous font confiance.
01
Rencontre
01
préalable
Nous venons systématiquement vous rencontrer en amont du contrat pour vous expliquer en détail le fonctionnement de l’alternance et le cadre YACE.
02
Suivi pédagogique
01
en présentiel
Au minimum 1 visite annuelle dans votre entreprise pour suivre l’évolution de votre alternant.
03
Reporting clair
01
Chaque mois, vous recevez un relevé précis des absences et retards éventuels de votre apprenti.
04
Interlocuteur dédié
01
Nous savons que votre temps est précieux ! C'est pourquoi vous disposez d'un interlocuteur dédié en mesure de répondre à toutes vos questions. Sans perte de temps.
Ces actions, et bien d’autres au quotidien, reflètent notre engagement à rendre notre collaboration simple, efficace et transparente.
Envie d’en savoir davantage ? Découvrez les 10 points qui font la différence chez YACE SCHOOL
Quand recevrai-je l’aide à l’embauche de 5 000 € ?
Versement de l’aide à l’apprentissage L’aide à l’apprentissage, souvent indiquée sous forme annuelle, est en réalité versée chaque mois. Par exemple, une aide annoncée de 5 000 € correspond à 12 versements mensuels de 416,67 €. Vous recevrez donc un virement mensuel de 416,67 € durant les 12 premiers mois du contrat.
Cas général
Le versement de l’aide dépend de plusieurs facteurs administratifs. En règle générale, plus votre contrat est signé tôt (avant la prise de poste effective de l’apprenti), plus vite vous recevrez le premier versement. Rassurez-vous : en cas de retard, l’aide est rétroactive. Vous percevrez donc l’intégralité des montants dus, même si les premiers mois se déroulent sans versement. Les 5 étapes pour déclencher automatiquement l’aide mensuelle : 1. Signature du contrat CERFA et de la convention (prise en charge par YACE SCHOOL) 2. Demande de prise en charge auprès de votre OPCO (prise en charge par YACE SCHOOL) 3. Validation OPCO par votre entreprise (prise en charge par YACE SCHOOL) 4. Validation finale via votre compte ASP sur Sylaé(création de compte nécessaire lors de votre première demande, voir avec votre comptable en cas de difficulté) 5. Versement mensuel des aides par l’ASP, avec rétroactivité en cas de délais administratifs rallongés. Conseil pour votre prévision de trésorerie Chaque dossier est unique, et les délais de traitement varient fortement selon les 11 OPCO existants. D’expérience, la procédure complète prend généralement entre 1 et 3 mois. Nous vous recommandons donc de prévoir une trésorerie suffisante pour couvrir une période maximale de 3 mois après le début du contrat. Au-delà de ce délai, rapprochez-vous de YACE SCHOOL ou de votre comptable pour accélérer la démarche.
Nombre maximal d’alternants par maître d’apprentissage Un maître d’apprentissage peut accompagner jusqu’à 2 apprentis simultanément, avec la possibilité d’en accueillir exceptionnellement un 3ᵉ si l’un d’entre eux est en situation de redoublement.
Conditions requises pour être maître d’apprentissage Le tuteur doit impérativement remplir au moins l’une de ces deux conditions : • Être titulaire d’un diplôme équivalent à celui préparé par l’apprenti et justifier d’au moins 1 an d’expérience professionnelle. • Ou justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle en lien direct avec le diplôme préparé par l’apprenti.
Quelles sont les règles contractuelles de l’alternance avec YACE SCHOOL ?
Date de début du contrat Le contrat d’alternance peut être signé jusqu’à 3 mois avant le début de la formation. Par exemple, pour une rentrée au 22 septembre 2025, le contrat peut commencer dès le 22 juin 2025. Fin du contrat L’entreprise doit accompagner l’alternant jusqu’à la fin de sa formation, au minimum. Une marge de tolérance de 2 mois est prévue pour permettre la finalisation des missions après la fin de formation. Si la formation se termine le 1ᵉʳ juillet, le contrat peut aller jusqu’au 31 août au plus tard.
Ces règles offrent une certaine flexibilité tout en garantissant un cadre clair et sécurisé pour les deux parties.
Est-ce que YACE SCHOOL est gratuit pour les entreprises partenaires ?
Oui, YACE SCHOOL est entièrement gratuit pour les entreprises. Aucun reste à charge, aucun frais caché, aucune pénalité. Nous avons fait le choix de nous aligner sur les prises en charge OPCO, pour garantir une collaboration simple, transparente et sans mauvaise surprise.
Quelle est la durée de la période d’essai pour un apprenti ? Peut-on rompre le contrat après cette période ?
Période d’essai Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, la période d’essai est fixée à 45 jours de présence effective en entreprise, consécutifs ou non. Le temps passé en formation (école/CFA) n’est pas comptabilisé dans ces 45 jours. Durant cette période, le contrat peut être rompu librement par l’une ou l’autre des parties, sans justification.
Rupture du contrat après la période d’essai Une fois la période d’essai terminée, le contrat devient un CDD spécifique soumis au droit du travail. Il ne peut être rompu que dans certains cas précis : • Rupture d’un commun accord entre l’employeur et l’alternant • Démission de l’apprenti (après passage obligatoire par le médiateur de l’apprentissage) • Faute grave (ex. : absences répétées et injustifiées, insubordination, comportement inadapté…) • Inaptitude médicale constatée par la médecine du travail • Liquidation judiciaire de l’entreprise
En cas de rupture, des démarches administratives sont à prévoir. N’hésitez pas à nous contacter pour être accompagné dans la procédure.
Peut-on recruter un alternant à tout moment ? Comment procéder ?
Recruter un alternant : c’est possible toute l’année La signature d’un contrat d’alternance n’est pas limitée à une période fixe. Tant que la formation visée est en cours, vous pouvez recruter un alternant à tout moment de l’année, en fonction de vos besoins et du calendrier de l’école.
Comment recruter avec YACE SCHOOL ? Il vous suffit de contacter directement notre équipe : • par e-mail à recrutement@yaceschool.fr • ou via le formulaire de contact disponible sur notre site (lien)
Nous vous proposerons rapidement des profils correspondant à vos attentes, et vous accompagnerons dans toutes les démarches administratives.
Où se trouve YACE SCHOOL et comment s’y rendre facilement ?
YACE SCHOOL est située entre Aix-les-Bains et Chambéry, au 101 rue Maurice Herzog, 73420 Méry, dans le bâtiment AGRION. L’accès est simple : un parking gratuit se trouve juste à côté pour les visiteurs venant en voiture. En transport en commun, la ligne 2 du réseau d’Aix-les-Bains dessert un arrêt à proximité directe de l’école. Il est également possible de venir en train : soit en arrivant à la gare d’Aix-les-Bains puis en prenant le bus, soit en descendant à l’arrêt du Viviers-du-Lac, situé à un kilomètre de l’école (accessible à pied).
Quelles formations propose YACE ?
YACE SCHOOL est une école 100 % alternance qui propose des formations reconnues par l’État : niveau Bac, BTS (Bac +2), Bachelors (Bac +3) et bientôt Bac +5. Nos cursus couvrent les principaux métiers du tertiaire : commerce, vente, marketing, communication, digital, gestion, administration, ressources humaines, management et événementiel.
Qu'est ce qu'une formation en alternance ?
Une formation en alternance permet à l’étudiant alternant de suivre ses études tout en travaillant en entreprise. Ce type de formation professionnelle associe des cours à l’école et une expérience concrète en entreprise selon un rythme alterné : 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise par semaine, ou une semaine sur deux. Les formations en alternance offrent ainsi un double avantage : valider un diplôme tout en développant ses compétences sur le terrain.
Combien coûte la formation chez YACE SCHOOL ?
Chez YACE SCHOOL, les formations en alternance sont entièrement gratuites, aussi bien pour l’étudiant que pour l’entreprise. Aucun frais de scolarité n’est à prévoir : la totalité des coûts est prise en charge par l’OPCO de l’entreprise d’accueil. De plus, l’étudiant bénéficie d’une rémunération pendant toute sa formation.
Pourquoi choisir YACE SCHOOL ?
Parce que 86 % de nos étudiants trouvent leur alternance grâce à un accompagnement concret et personnalisé. Parce que nos formations vont au-delà du programme officiel avec les Modules PLUS YACE (IA, bureautique avancée…). Et parce qu’on attend de chacun le meilleur, nous y compris : rigueur, exigence et respect sont des principes que nous appliquons autant qu’on les enseigne.
