‍Le versement de l’aide dépend de plusieurs facteurs administratifs. En règle générale, plus votre contrat est signé tôt (avant la prise de poste effective de l’apprenti), plus vite vous recevrez le premier versement.
Rassurez-vous : en cas de retard, l’aide est rétroactive. Vous percevrez donc l’intégralité des montants dus, même si les premiers mois se déroulent sans versement.
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Les 5 étapes pour déclencher automatiquement l’aide mensuelle :
1. Signature du contrat CERFA et de la convention (prise en charge par YACE SCHOOL)
2. Demande de prise en charge auprès de votre OPCO (prise en charge par YACE SCHOOL)
3. Validation OPCO par votre entreprise (prise en charge par YACE SCHOOL)
4. Validation finale via votre compte ASP sur Sylaé(création de compte nécessaire lors de votre première demande, voir avec votre comptable en cas de difficulté)
5. Versement mensuel des aides par l’ASP, avec rétroactivité en cas de délais administratifs rallongés.
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Conseil pour votre prévision de trésorerie
‍Chaque dossier est unique, et les délais de traitement varient fortement selon les 11 OPCO existants. D’expérience, la procédure complète prend généralement entre 1 et 3 mois.
Nous vous recommandons donc de prévoir une trésorerie suffisante pour couvrir une période maximale de 3 mois après le début du contrat. Au-delà de ce délai, rapprochez-vous de YACE SCHOOL ou de votre comptable pour accélérer la démarche.

Nombre maximal d’alternants par maître d’apprentissage
‍Un maître d’apprentissage peut accompagner jusqu’à 2 apprentis simultanément, avec la possibilité d’en accueillir exceptionnellement un 3ᵉ si l’un d’entre eux est en situation de redoublement.

Conditions requises pour être maître d’apprentissage
‍Le tuteur doit impérativement remplir au moins l’une de ces deux conditions :
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• Être titulaire d’un diplôme équivalent à celui préparé par l’apprenti et justifier d’au moins 1 an d’expérience professionnelle.
• Ou justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle en lien direct avec le diplôme préparé par l’apprenti.

Date de début du contrat
‍Le contrat d’alternance peut être signé jusqu’à 3 mois avant le début de la formation.
Par exemple, pour une rentrée au 22 septembre 2025, le contrat peut commencer dès le 22 juin 2025.
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Fin du contrat
‍L’entreprise doit accompagner l’alternant jusqu’à la fin de sa formation, au minimum.
Une marge de tolérance de 2 mois est prévue pour permettre la finalisation des missions après la fin de formation.
Si la formation se termine le 1ᵉʳ juillet, le contrat peut aller jusqu’au 31 août au plus tard.

Ces règles offrent une certaine flexibilité tout en garantissant un cadre clair et sécurisé pour les deux parties.

Oui, YACE SCHOOL est entièrement gratuit pour les entreprises.
‍Aucun reste à charge, aucun frais caché, aucune pénalité.
Nous avons fait le choix de nous aligner sur les prises en charge OPCO, pour garantir une collaboration simple, transparente et sans mauvaise surprise.

Période d’essai
‍Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, la période d’essai est fixée à 45 jours de présence effective en entreprise, consécutifs ou non.
Le temps passé en formation (école/CFA) n’est pas comptabilisé dans ces 45 jours.
Durant cette période, le contrat peut être rompu librement par l’une ou l’autre des parties, sans justification.

Rupture du contrat après la période d’essai
‍Une fois la période d’essai terminée, le contrat devient un CDD spécifique soumis au droit du travail. Il ne peut être rompu que dans certains cas précis :
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• Rupture d’un commun accord entre l’employeur et l’alternant
• Démission de l’apprenti (après passage obligatoire par le médiateur de l’apprentissage)
• Faute grave (ex. : absences répétées et injustifiées, insubordination, comportement inadapté…)
• Inaptitude médicale constatée par la médecine du travail
• Liquidation judiciaire de l’entreprise

En cas de rupture, des démarches administratives sont à prévoir. N’hésitez pas à nous contacter pour être accompagné dans la procédure.

Recruter un alternant : c’est possible toute l’année
‍La signature d’un contrat d’alternance n’est pas limitée à une période fixe. Tant que la formation visée est en cours, vous pouvez recruter un alternant à tout moment de l’année, en fonction de vos besoins et du calendrier de l’école.

Comment recruter avec YACE SCHOOL ?
‍Il vous suffit de contacter directement notre équipe :
• par e-mail à recrutement@yaceschool.fr
• ou via le formulaire de contact disponible sur notre site (lien)

Nous vous proposerons rapidement des profils correspondant à vos attentes, et vous accompagnerons dans toutes les démarches administratives.